العمل مرهق بما فيه الكفاية كما هو. انقر هنا لمعرفة 14 طريقة لخلق بيئة عمل مريحة وزيادة الإنتاجية.
هل كنت تعلم أن 76 في المائة من الأمريكيين يقولون إن ضغوطات مكان العمل تؤثر سلبًا على علاقاتهم الشخصية؟ أو أن 66 في المائة يبلغون عن فقدان النوم بسبب التوترات المتعلقة بالعمل؟ والأكثر إثارة للقلق، أن 16 في المائة قد استقالوا من وظائفهم لأن الضغط أصبح لا يُحتمل، مع سعي بعضهم إلى وظائف أقل توترًا أو التفكير في تغيير مهني لتقليل التوتر المرتبط بالعمل. هذه الإحصائيات تسلط الضوء على أزمة متزايدة - التوتر المرتبط بالعمل في مكان العمل في ازدياد. لقد تم تحديد التوتر في مكان العمل من قبل منظمات مثل منظمة الصحة العالمية كقضية مهمة. يكلف التوتر الشركات الأمريكية ما يقدر بـ 300 مليار دولار سنويًا بسبب انخفاض الإنتاجية والغياب. الآن أكثر من أي وقت مضى، خلق بيئة عمل خالية من التوتر ليس مجرد رفاهية؛ بل هو ضرورة لرفاهية الموظفين واحتفاظهم بالعمل.
نظرًا لأن معظمنا ليس في وضع يسمح له بترك العمل، نحتاج إلى إيجاد طرق لتقليل مستويات التوتر لدينا. واحدة من أسهل الطرق للقيام بذلك؟ من خلال تعزيز بيئة عمل خالية من التوتر. يمكن لساعات العمل المرنة وخيارات العمل عن بُعد أن تقلل بشكل كبير من توتر الموظفين، مما يوفر توازنًا أفضل بين العمل والحياة. هل فكرة تنظيم مكتب عملك تجعل مستويات الكورتيزول لديك ترتفع أكثر؟ إذن، حان وقت تجديد مساحة العمل. وصدقنا، التوتر المؤقت الذي تشعر به سيختفي بسرعة ليحل محله شعور بالإنجاز. إليك 14 نصيحة لتعزيز ظروف العمل وتقليل التوتر.
مقدمة: لماذا تهم بيئة العمل الخالية من التوتر
خلق بيئة عمل خالية من التوتر أصبح أكثر أهمية من أي وقت مضى في عالم اليوم السريع الوتيرة. التوتر في مكان العمل ليس مجرد إزعاج بسيط - إنه مصدر كبير للتوتر المزمن والقلق والإرهاق العاطفي للموظفين. يمكن أن تؤدي بيئة العمل المجهدة بسرعة إلى انخفاض رضا الوظيفة، وزيادة معدلات الدوران، وانخفاض الإنتاجية. من ناحية أخرى، يمكن أن يكون لبيئة العمل الخالية من التوتر تأثير إيجابي عميق على صحة الموظفين، مما يعزز الروح المعنوية ويخلق جوًا أكثر إيجابية في جميع أنحاء مكان العمل.
عندما يعطي أصحاب العمل الأولوية لإدارة التوتر ورفاهية الموظفين، يستفيد الجميع. يشعر الموظفون بدعم أكبر، ويكونون أكثر انخراطًا وتحفيزًا للأداء بأفضل ما لديهم. يمكن أن تحدث خطوات بسيطة، مثل تحديد مصادر التوتر، وتشجيع الاستراحات المنتظمة، وتعزيز التواصل المفتوح، فرقًا كبيرًا. من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات، يمكن لأصحاب العمل خلق ثقافة عمل إيجابية لا تقلل فقط من مستويات التوتر ولكنها تعزز أيضًا الإنتاجية ورضا الوظيفة. في النهاية، خلق بيئة عمل خالية من التوتر هو استثمار في صحة الموظفين ونجاح المنظمة على المدى الطويل.
فهم تأثير التوتر على الإنتاجية
التوتر لا يؤثر فقط على شعور الموظفين - بل له تأثير مباشر على الإنتاجية والأداء. عندما ترتفع مستويات التوتر، يصبح من الصعب التركيز، وتنخفض الدافعية، ويمكن أن يتراجع رضا الوظيفة بسرعة. يمكن أن يؤدي التوتر المزمن إلى الإرهاق العاطفي وحتى الاحتراق الوظيفي، مما يجعل من الصعب على الموظفين الوفاء بمهامهم ومسؤولياتهم. مع مرور الوقت، يمكن أن يؤثر التوتر المفرط أيضًا على الصحة الجسدية، مما يساهم في مشاكل مثل ارتفاع ضغط الدم والقلق، وحتى يؤثر على أمان الوظيفة إذا شعر الموظفون بأنهم غارقون جدًا لأداء مهامهم بفعالية.
لإدارة التوتر والحفاظ على بيئة عمل منتجة، يمكن لأصحاب العمل اتخاذ خطوات استباقية، مثل تقديم الاستشارات المهنية، وتشجيع النشاط البدني، وضمان أخذ الموظفين استراحات منتظمة. تساعد هذه الاستراتيجيات لإدارة التوتر على تقليل التوتر، ودعم الصحة العقلية، وخلق بيئة عمل خالية من التوتر حيث يمكن للموظفين الازدهار. من خلال التركيز على الرفاهية وتوفير الموارد المناسبة، يمكن لأصحاب العمل مساعدة الموظفين على البقاء مركزين، وأصحاء، ومنتجين - بغض النظر عن مدى انشغال يوم العمل.
خلق بيئة عمل خالية من التوتر
1. نظم تلك المساحة
هل سبق لك أن دخلت مساحة عمل زميل غير منظم وشعرت بالإرهاق التام؟ يمكن أن تجعل التفاعلات مع الزملاء وعاداتهم في مكان العمل تشعر بالتوتر، خاصة عندما يكون هناك فوضى. ربما لم تكن تعرف أين تجلس أو تضع قلمك خوفًا من إزعاج كومة من الأوراق أو الملفات؟ ربما تشعر بالتوتر لمجرد التفكير في ذلك؟ لا شيء يسبب التوتر أكثر من الفوضى. وحتى إذا كنت تعتقد أنك منظم للغاية، يمكن أن تزعجك أكوام الفوضى الخفية في مكان عملك. لذا، قم بترتيب المكان وأزل الفوضى. يشمل هذا كل شيء من الإمدادات الزائدة من الزينة الغريبة إلى ملاحظات Post-it التي تملأ مكتبك. المساحة شيء جميل تحتاج إلى تبنيه في العمل من خلال إزالة الفوضى.
2. اجعلها شخصية
لنكن صادقين. سواء كنت موظفًا عاديًا أو مستقلاً، تقضي جزءًا كبيرًا من يومك في العمل. إذا كان مكان عملك يسبب لك التوتر أو يجعلك تشعر بالانفصال، حاول إضافة لمسات شخصية لجعله أكثر ترحيبًا. من الصور إلى الإكسسوارات الزخرفية، من الأعمال الفنية الملهمة إلى الكتب، هذه اللمسات الصغيرة ستحول مساحة عملك من مكان معقم إلى محفز. يجب أن تحمل الأشياء التي تضيفها إلى مكتبك أو مكعبك أهمية شخصية لتحقيق أفضل النتائج.
3. أضف الخضرة إلى مساحتك
تشير العديد من الدراسات إلى القوة العلاجية للمساحات المفتوحة والخضراء. يمكن لنزهة بسيطة في الغابة أو الحديقة أن ترفع من مزاجك وتحسن جهازك المناعي. في الواقع، "العلاج البيئي" يثبت أنه من أكثر الطرق فعالية للتعامل مع التوتر. تشجيع التمارين والحياة الصحية، مثل المشي القصير أو ممارسة تمارين التمدد، يمكن أن يحسن أيضًا من مزاج الموظفين من خلال زيادة إنتاج الإندورفين. اتخاذ خيارات صحية في العمل - مثل أخذ استراحات منتظمة، وتناول وجبات خفيفة مغذية، وممارسة العناية الذاتية - يدعم الرفاهية العامة ويساعد في تقليل التوتر. فلماذا لا تضيف بعض النباتات إلى مساحة عملك؟ ليس فقط لأنها تبدو جذابة عند دمجها في بيئتك، بل ثبت أنها تخفض ضغط الدم، وتزيد من المشاعر الإيجابية، وتقلل من التوتر.
4. خذ جلسات استرخاء صغيرة
طريقة إيجابية أخرى لمكافحة التوتر؟ من خلال دمج تمارين الاسترخاء في روتين عملك اليومي. إذا سمح، استمع إلى موسيقى هادئة أثناء الجلوس على مكتبك. هنا نقدم بعض نصائح التأمل المثيرة للاهتمام. عندما تأخذ استراحات، تأكد من أنها نشطة. هذا يعني الاستمتاع ببضع لحظات للتمدد على مكتبك أو أثناء الوقوف. أو، إذا سمح الطقس، اخرج للمشي السريع وجرعة صحية من أشعة الشمس.
5. نظم مكتبك بفن الفينج شوي
الفينج شوي، وهو ممارسة صينية قديمة لترتيب المكان، يقدم أيضًا طرقًا لخلق مساحة عمل أكثر تناغمًا وإنتاجية. ابدأ بوضع مكتبك في موقع القوة بحيث يمكنك رؤية الأشخاص يدخلون مكتبك. إذا لم تتمكن من فعل ذلك، فكر في إضافة مرآة فوق مكتبك لرؤية مدخل مساحتك. يجب أيضًا أن تفكر في شكل المكتب وتصميمه الذي يعزز الإنتاجية. أفضل تصميم؟ مكتب أو طاولة على شكل L مع كرسي دوار.
6. تجديد الألوان
شيء بسيط مثل تغيير نظام الألوان في مساحة عملك يمكن أن يؤدي إلى زيادة الطاقة ونظرة أكثر سعادة. اختر الألوان بحكمة (حيثما أمكن) لتعزيز مزاجك في العمل. على سبيل المثال، الألوان المحايدة لها تأثير مهدئ، بينما تميل الألوان الصفراء إلى زيادة الطاقة والنشاط الفكري. الألوان الترابية تعزز الدفء ولها جو تأصيلي. الأخضر والأزرق يخلقان إحساسًا بالبرودة والهدوء. فكر في إضافة كرسي بين باج أزرق لأجواء أكثر برودة.
7. غيّر إضاءة مساحة عملك
قلة من العوامل تثبت أنها أكثر استنزافًا للطاقة وتسببًا للتوتر من التعرض لمصابيح الفلورسنت. يمكن أن تضر عينيك، وتزعج إيقاعاتك البيولوجية الطبيعية، وتجعلك تشعر بالمرض. بل يمكن أن تسبب صداعًا خفيفًا. إذا أمكن، افتح نوافذ مكتبك ودع أشعة الشمس تضيء غرفتك. استبدل مصابيحك بتلك التي تحاكي الإضاءة المحيطة. ستندهش من تأثير هذه التغييرات الطفيفة على مزاجك وجو المكان.
8. أنشئ ركنًا ممتعًا وعمليًا
إذا أمكن، خصص ركنًا من مساحة عملك للإبداع والابتكار. يمكن أن يكون هذا المكان الذي تنتقل إليه فعليًا لجلسات العصف الذهني، لعقد اجتماعات غير رسمية مع الزملاء، أو حتى للاسترخاء لفترة قصيرة. املأ المساحة ببعض كراسي بين باج، أو بوفات، أو عثمانيات بألوان تتناسب مع وظيفتها المخصصة. على سبيل المثال، الأخضر أو الأزرق لواحة مكتبية. أو الأصفر لتحفيز الإبداع. جنبًا إلى جنب مع سجادة أرضية، اصنع مساحة فورية للمحادثة أو الاسترخاء تكون مريحة وفريدة من نوعها. يمكن أن يكون لتغيير موقعك الفعلي في الغرفة تأثير كبير على ما تفكر فيه وتشعر به. يمكن لأماكن العمل المصممة جيدًا أن تساعد العمال على تقليل التوتر وتحسين الرفاهية من خلال توفير بيئات داعمة تلبي احتياجاتهم. لذا، اجعل منطقة المحادثة الغريبة أو منطقة الاسترخاء المقدسة مكانًا لإعادة الشحن وترك ضغوط اليوم خلفك. اطلع على كيفية تحسين إنتاجية الموظفين
التواصل المفتوح في مكان العمل
التواصل المفتوح هو حجر الزاوية لأي بيئة عمل خالية من التوتر. عندما يشعر الموظفون بالراحة في التعبير عن مخاوفهم، ومشاركة الأفكار، وطرح الأسئلة، يخلق ذلك ثقافة من الثقة والدعم. يمكن لأصحاب العمل تعزيز التواصل المفتوح من خلال عقد اجتماعات فريق منتظمة، وتقديم ملاحظات بناءة، وتشجيع الموظفين على التحدث عن أي تحديات يواجهونها. هذا لا يساعد فقط في تقليل مستويات التوتر بل يزيد أيضًا من المشاعر الإيجابية والرفاهية العامة في مكان العمل.
من خلال جعل التواصل المفتوح أولوية، يمكن لأصحاب العمل تحديد مصادر التوتر بسرعة ومعالجتها قبل أن تتصاعد إلى مشكلات أكبر. الموظفون الذين يشعرون بأنهم مسموعون ومقدرون هم أكثر احتمالًا لأن يكونوا منخرطين، ومحفزين، وراضين عن عملهم. خلق بيئة داعمة يشعر فيها الجميع بالراحة في مشاركة أفكارهم هو طريقة قوية لتقليل التوتر وبناء بيئة عمل خالية من التوتر حقًا.
9. كتم التطبيقات
الحياة في العصر الرقمي تأتي مع العديد من التسهيلات والمزيد من المشتتات والانقطاعات، مثل إشعارات التطبيقات. يمكن أن تعطل هذه أفكارك، وتؤدي إلى مشاكل في إدارة الوقت، وتزيد من مستويات التوتر. يمكن لتعزيز التواصل المفتوح في مكان العمل أيضًا أن يساعد في تقليل التوتر من خلال السماح للموظفين بمشاركة مخاوفهم والشعور بأنهم مسموعون. لكن هذا حل سهل. في أي وقت تكمل فيه مهمة عاجلة، انتقل إلى وضع الصمت. هذا ينطبق على غرف الدردشة وهاتفك. تجنب فتح نوافذ متعددة لتقليل المشتتات. هذا يعني إغلاق جميع مواقع وتطبيقات وسائل التواصل الاجتماعي التي قد تقاطع نشاطك الحالي. بهذه الطريقة، يمكنك التركيز وإكمال المهمة التي بين يديك بكامل التركيز.
10. لخّص ما هو مهم
في وسط يوم مزدحم، من السهل أن تفقد ما قيل في اجتماع صباحي أو مكالمة هاتفية. حتى عندما تأخذ ملاحظات. لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك الاستسلام أو التوقف عن تدوين الملاحظات. بدلاً من ذلك، تحتاج إلى أخذ لحظة لكتابة ملخص سريع بناءً على تلك الملاحظات. افعل ذلك للاجتماعات، والمكالمات الهاتفية، وغيرها من الاتصالات التي تتطلب تفاصيل. ينطبق نفس الشيء على جلسات التدريب وأي مواقف أخرى تحتاج فيها إلى الاحتفاظ بكمية كبيرة من المعلومات. تأكد من تطوير طريقة لتنظيم ملاحظاتك وملخصاتك، سواء على الكمبيوتر المحمول أو مطبوعة ومحفوظة لسهولة الوصول. اختر دائمًا أسماء ملفات سهلة التحديد.
11. استخدم قوائم التحقق بانتظام
قوائم التحقق هي أداة قيمة يجب أن تستفيد منها. فهي لا تساعدك فقط على البقاء مرتبًا، ومركزًا، وأكثر إنتاجية، بل تتيح لك أيضًا تتبع إنجازاتك. استخدمها للاحتفال بالانتصارات الصغيرة والكبيرة. قسم المشكلات الكبيرة إلى أجزاء أصغر يمكن إدارتها باستخدام قوائم التحقق. بعبارة أخرى، استخدم قوائم التحقق لوضع المشاريع في منظورها الصحيح مع تجنب الشعور بالإرهاق. تحافظ قوائم التحقق أيضًا على تركيزك عندما تحدث الانقطاعات. ولنكن صادقين. فهي تحدث دائمًا.
12. جدولها
بينما تساعدك قوائم التحقق على البقاء على المسار الصحيح، فإن استخدام تقويم لإنشاء جدول زمني سيرتقي بك إلى المستوى التالي. لماذا؟ لأنه يتيح لك تنظيم المهام التي تحتاج إلى إكمالها في شكل بصري وخطي محدود بزمن. يمكن أن تمكّن برامج التدريب الفعالة الموظفين أيضًا، مما يساعدهم على الشعور بأنهم أكثر قدرة ويقلل التوتر. هذا سيساعدك على فهم حدودك والمناطق التي تستغرق فيها المهام وقتًا أطول مما ينبغي. بعبارة أخرى، يتيح لك الجدول الزمني التوصل إلى فهم المدة التي تستغرقها لإكمال ما تحتاج إلى القيام به. إدارة عبء عمل ثقيل تتطلب جدولة فعالة، وتقديم ساعات عمل مرنة يمكن أن يساعد الموظفين على موازنة مسؤولياتهم وتقليل التوتر. بهذه الطريقة، يمكنك الجدولة وفقًا لذلك وتطوير إحساس أفضل بإدارة الوقت على المدى الطويل. ستحصل على شعور أكبر بالسيطرة على يوم عملك وكيفية تحسين إنتاجيتك. كما ستطور فهمًا للعقبات التي تمنعك من إكمال المهام في الوقت المناسب.
13. حدد استراحات
مع كل هذه الإنتاجية في الاعتبار، قد يكون من المغري التوفير في الاستراحات. لكن، الحقيقة هي، كلما عملت بجد وكفاءة أكبر، زادت حاجتك إلى الاستراحات. من المفيد تفصيل ما يجب أن تبدو عليه الاستراحة قليلاً. يخطئ بعض الناس في التفكير بأن هذا هو الوقت للانغماس في وسائل التواصل الاجتماعي، أو البريد الإلكتروني، أو الدردشة، أو لعبة للاسترخاء. ومع ذلك، تحتاج إلى الابتعاد عن الإلكترونيات وأخذ استراحة جسدية. حتى لو كان كل ما يمكنك تخصيصه هو بضع دقائق للوقوف والتمدد أو المشي حول الغرفة، ستشعر بالفرق الفوري. كما تمثل هذه فرصة رائعة للجلوس على كرسي بين باج أو عثماني والاسترخاء لبضع دقائق.
إعطاء الأولوية لرفاهية الموظف
وضع رفاهية الموظف في المقدمة أمر ضروري لخلق بيئة عمل خالية من التوتر. يمكن لأصحاب العمل دعم الرفاهية من خلال توفير الوصول إلى موارد الصحة العقلية، مثل الاستشارات المهنية، وتشجيع الموظفين على أخذ استراحات منتظمة طوال اليوم. كما يلعب تعزيز بيئة عمل آمنة والدعوة لمبادرات صحة مكان العمل دورًا رئيسيًا في تقليل مستويات التوتر وزيادة المشاعر الإيجابية بين الموظفين.
تحديد توقعات وظيفية واضحة وتوفير الموارد اللازمة يساعد الموظفين على الشعور بالأمان والدعم في أدوارهم. من خلال اتباع نهج شامل للرفاهية - يعالج الصحة العقلية والجسدية والعاطفية - يمكن لأصحاب العمل خلق بيئة عمل إيجابية ومنتجة وخالية من التوتر. عندما يعرف الموظفون أن رفاهيتهم أولوية، فمن المرجح أن يشعروا بالتحفيز، والانخراط، والاستعداد للمساهمة في نجاح المنظمة.
14. فكر في وضعية الجلوس
عندما يتعلق الأمر بوضعية الجلوس على المكتب، ابحث عما يناسبك. بعض الناس يقسمون بالعمل على مكتب واقف، بينما يفضل آخرون العمل على كرة وضعية. هناك أيضًا مزايا الكراسي المريحة. بينما تختلف الأبحاث كثيرًا فيما يتعلق بأفضلها للوضعية والعمود الفقري، فهذا يعتمد أيضًا على الفرد. ابحث عما يناسبك واتبعه. قد يشمل ذلك حتى الجمع بين الاثنين من خلال وجود حامل قابل للتعديل يسمح لك بالعمل جالسًا أو واقفًا.
اجلب النية والسلام إلى بيئة عملك
عندما يتعلق الأمر بتحسين بيئة العمل، لديك مجموعة واسعة من الخيارات للاختيار من بينها. يمكن لصاحب العمل تشجيع الموظفين على تبني ممارسات تقليل التوتر وتعزيز بيئة عمل هادئة من خلال تعزيز التواصل المفتوح، والحفاظ على أعباء عمل متوازنة، وتوفير استراحات منتظمة. من إزالة الفوضى إلى القضاء على المسببات الخارجية للتوتر، مثل إشعارات التطبيقات، يمكنك استعادة السيطرة على حياتك المهنية وبيئة عملك. هل أنت مستعد لمزيد من الطرق لوضع المزيد من الهدوء في حياتك؟ تابع القراءة لمعرفة كيفية إنشاء غرفة تأمل زن. اطلع على مجموعتنا الحصرية من كراسي بين باج في متجرنا الإلكتروني.
